SMARTPHONE IN CANTIERE – CORSO BASE

 Nella lezione si viene guidati, dopo aver creato un proprio profilo professionale in Google (come realizzato nella lezione precedente), all’utilizzo delle prime App dedicate alle funzioni primarie di un telefonino: la rubrica per la creazione e la gestione dei contatti lavorativi.Si viene introdotti alle procedure per creare e salvare un contatto in cloud (così da non perderlo se viene cambiato/sostituito il telefonino), completando i vari campi: nome del contatto, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, indirizzo di casa/lavoro, informazioni di lavoro, date importanti da ricordare, relazioni, note, sito web e suoneria personalizzata.La lezione viene completata con le procedure per modificare il contatto, condividere il contatto con altri colleghi, cancellare completamente un contatto dalla rubrica. Si effettua il confronto, infine, tra come si vede la rubrica dal telefonino e come appare sullo schermo del computer.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene introdotti a quelle che sono le App basilari per poter lavorare con il telefonino in cantiere, partendo dai servizi offerti dalla piattaforma Google: rubrica, calendario, annotazioni, posta elettronica, archiviazione foto, video chiamate (anche multiple), navigazione su internet (browser).Nell’ottica di preparazione all’uso del telefonino, si viene guidati alla creazione di un profilo lavorativo (account) su Google, così da poter utilizzare poi le sue App e i suoi servizi sul cellulare, direttamente in cantiere.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati nella prima fase di utilizzo del telefonino, iniziando dall’apertura della confezione, dai componenti che sono presenti, con una particolare nota di dettaglio sul caricabatterie e sulla procedura per l’inserimento della SIM all’interno del nuovo cellulare appena acquistato.Si viene introdotti, poi, alla procedura di prima accensione dello smartphone e alla sua configurazione di base per poterlo utilizzare: scelta della lingua, connessione alla rete wi-fi, impostazione iniziale profilo di Google (come realizzato nella lezione precedente), impostazioni relative al backup dati e posizionamento geografico, scelta del provider di ricerca su internet, protezione inziale dell’accesso al telefonino e inserimento PIN, impostazioni secondarie (account presso costruttore del telefonino, app di pagamento, ecc.).Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati, dopo aver effettuato la prima configurazione dello smartphone (come realizzato nella lezione precedente), nella creazione di un account (profilo) su Google, direttamente dal telefonino e non più da computer (come mostrato nella prima lezione). Si viene introdotti alla prima navigazione in internet selezionando il browser da utilizzare sul cellulare (Chrome) e si ripete la creazione di un nuovo profilo, evidenziando le differenze e le analogie tra procedura sul computer e procedura sul telefonino.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati all’apertura della App per la gestione della posta elettronica e su come sia possibile aggiungere un nuovo profilo aziendale a quello già creato da computer o da telefonino, di natura personale.Oltre alle procedure di come si gestiscano gli account nella App di posta elettronica, vengono presentate alternative alla App oggetto di studio – nel nostro caso la App è Google Mail (o Gmail) – così da poter scaricare e utilizzare qualunque App di gradimento personale per la gestione delle e-mail, personali e professionali.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati a come sia possibile portare “ordine” nella propria casella di posta elettronica, “classificando” le e-mail ricevute/inviate e ponendole in specifiche cartelle dove è possibile poi gestire la loro archivizione. Ciò, oltre a fare “pulizia” nella cartella di ricezione delle e-mail, permette soprattutto di rintracciare successivamente la posta elettronica con maggiore facilità, essendo classificata per argomenti di nostro interesse: “lavoro”, “cantiere”, “impresa”, “amici”, “vacanze”, ecc..Vengono presentate le procedure per creare le “etichette” con cui classificare le mail, partendo dalla creazione da computer e successiva gestione direttamente dallo smartphone.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alle corrette procedure sia per cancellare una e-mail ma, soprattutto, a come sia possibile recuperare una e-mail dopo che sia stata erroneamente cancellata.Viene presentata, poi, la procedura per classificare la posta elettronica come “letta” o come ripristinare lo stato di “non letta” per una e-mail precedentemente “letta” qualora si volesse mettere in evidenza uno specifico messaggio da ri-leggere successivamente. Tramite le impostazioni di Google Mail, infine, vengono esplicitati i passaggi per velocizzare la cancellazione e lo status di “lettura” della posta elettronica, con il semplice scorrimento a destra o a sinistra del dito sullo schermo del telefonino.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alla consultazione della App per la gestione della posta elettronica, nel caso di studio viene utilizzata Google Mail – per verificare l’eventuale ricezione di una e-mail e, soprattutto, consultare le foto che sono allegate, distinguendo i vari tipi di formato delle immagini (.jpg; .bmp; gif; ecc.) e quali altre App siano necessarie per poterle visualizzare.Una volta completata la lettura della e-mail e la visualizzazione delle foto, si viene guidati alle procedure necessari per “scaricare” (download) sul telefonino le foto che può essere d’interesse conservare e come archiviare (o spostare) le stesse in una cartella appositamente creata per le esigenze lavorative. Viene presentato, infine, il quadro procedurale dei passaggi per rispondere alle e-mail con foto allegate o inoltrarle ad altri soggetti.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alla consultazione della App per la gestione della posta elettronica, nel caso di studio viene utilizzata Google Mail – per verificare l’eventuale ricezione di una e-mail e, soprattutto, consultare i documenti che sono allegati, distinguendo quelli in formato “.pdf”. Viene presentata, poi, la procedura per “scaricare” (download) e installare la App necessaria alla lettura dei documenti allegati alla e-mail in formato “.pdf”: nel caso di studio si tratta della App proprietaria del formato “.pdf”, ossia “Adobe Acrobat Reader”.Anche in questo caso, come nella lezione precedente, si viene guidati alle procedure di lettura e archiviazione dei documenti ricevuti, replicando i passaggi necessari per “scaricare” (download) sul telefonino i documenti che può essere d’interesse conservare e come archiviare (o spostare) gli stessi in una cartella appositamente creata per le esigenze lavorative. Viene presentato, infine, il quadro procedurale dei passaggi per rispondere alle e-mail con i documenti allegati o inoltrarli ad altri soggetti.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.Testo da inserire

 Nella lezione si viene guidati all’apertura della App per la gestione della posta elettronica – nel caso di studio viene utilizzata Google Mail – e su quali siano i passaggi per comporre una nuova e-mail da inviare, selezionando il profilo da cui inviare, il soggetto destinatario, gli altri soggetti che leggeranno la e-mail in copia e quelli in copia nascosta.Completato il testo della posta elettronica si viene guidati nel percorso più importante, ossia quello di allegare foto, video o documenti alla e-mail da inviare. Nello specifico si analizzano due modalità possibili. La prima è quella di allegare i documenti/video/foto direttamente dall’interno della e-mail, dopo aver scritto il testo. La seconda, invece, parte dalla selezione dei documenti/video/foto da inviare archiviati sul cellulare e, successivamente, li si collega a una mail da inviare.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati sia alla scelta della App più idonea per scattare le foto che alle impostazioni necessarie per ottenere il meglio possibile dalle condizioni in cui si scattano le foto.Una volta effettuati i primi scatti di prova, la lezione introduce nelle procedure necessarie per consultare le foto appena realizzate e ai passaggi utili per identificare dove siano archiviate le immagini e come sia possibile spostarle all’interno di una cartella appositamente realizzata nel telefonino per le immagini lavorative o professionali.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alla scoperta dei pulsanti relativi alle impostazioni del cellulare e delle più importanti funzioni operative per il suo uso, evidenziando come i predetti pulsanti siano anche accessibili dal menù a scomparsa delle notifiche.Si viene introdotti, in particolare, alle impostazioni relative a: suono/vibrazioni; wi-fi; connessione dati; modalità offline; router wi-fi; metodi di pagamento digitale (NTC); bluetooth; posizione geografica; scansione codici QR; torcia illuminante; rotazione automatica dei contenuti dello schermo.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alla procedura per effettuare una “chiamata multipla”, ossia la possibilità di poter parlare con più soggetti diversi contemporaneamente. La lezione esplicita i passaggi necessari per impostare la chiamata “di gruppo” (rubrica; tastiera; registro) e per realizzarla poi: prima chiamata, seconda chiamata, collegamento tra le due telefonate, gestione delle due telefonate, chiusura della “chiamata multipla”.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alla scelta della App più ottimale per la visualizzazione dei video da telefonino: YouTube; Dailymotion; Tube; Vimeo; Twitch; Devo; ecc. Nel caso di studio viene analizzato l’uso della App “YouTube” di Google.Si viene introdotti ai menù di YouTube (Home; Shorts; Carica contenuti; Iscrizioni; Raccolta) ed esplicitate le principali scelte da effettuare dal menù “Profilo” e “Impostazioni”. La lezione continua sui passaggi da effettuare per condividere i video in visione con altri colleghi, come anche le procedure di ricerca dei contenuti desiderati, non ultimo con la funzione “esplora”, ossia l’accesso a tematiche normalmente non di uso frequente nella visione dei video.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati all’uso delle App per la traduzione linguistica, della App di Google “Traduttore” nel caso di studio specifico, comprensivo dei passaggi necessari a scaricare (“download”) e installare l’App sul telefonino. La lezione introduce poi all’uso delle funzioni di traduzione, compresa la selezione della lingua (da cui tradurre o in cui tradurre) e le modalità di inserimento dei testi da tradurre: digitando da tastiera, scrivendo a mano, dettando vocalmente. Esplicita, infine, le modalità attraverso cui può avvenire la traduzione linguistica in tempo reale: tramite fotocamera, tramite conversazione vocale, tramite trascrizione.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

 Nella lezione si viene guidati alle procedure per la cancellazione degli account di posta elettronica in generale, prendendo come esempio quello aziendale, perché, ad esempio, si è cambiato lavoro. Si viene introdotti alla funzione di Google Mail “Gestisci gli account su questo dispositivo” e, successivamente, nella schermata dove selezionare uno o più account da rimuovere, completando la procedura con il pulsante “Rimuovi account”.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

  Nella lezione si viene guidati ai fondamentali per ricevere ed inviare la posta elettronica dal proprio telefonino. In prima battuta partendo dalla possibilità semplificata di poter agire attraverso la barra delle notifiche e su come cancellare l’avviso una volta completata la lettura della e-mail. Si passa poi alla gestione vera e propria della posta elettronica dalla App dedicata – Google Mail nel caso di studio – facendo attenzione, sia nella fase di invio che nella fase di inoltro, alle importanti differenze che vi sono nell’inviarla direttamente ad una persona (campo “A”), ad una o più persone in copia (campo “Cc”) o sempre a una o più persone ma in copia nascosta (“CCn”). Sono evidenziate, infine, le differenze tra “rispondi”, “rispondi a tutti” e “inoltra”.Completa la lezione una slide di riassunto degli argomenti trattati.

Redazione Smart Ark Academy